KarteA（カルテア）｜施術以外、ぜんぶ自動。

こんな悩み、ありませんか？

予約も会計も集客も、院長ひとりで抱えている
施術のあと、カルテ書きに追われて帰りが遅い
手書き・エクセルのカルテで、過去の記録を探すのに時間がかかる
お客様の「前回の話」を思い出せず、毎回ゼロから会話している
常連さんの再来が途切れても、気づけていない
今のカルテから乗り換えたいけれど、移行が面倒で踏み出せない

一つでも当てはまるなら、カルテアを使ってみてください。

カルテアは、鍼灸院の面倒な作業を削減して、大切な人との時間を増やします。

カルテアで消せる作業

施術録の記入: 話すだけでカルテが埋まるので、閉店後に書く時間がなくなります
予約の受付: Web予約フォームが24時間受け付けるので、電話やLINEでのやり取りがなくなります
予約表への転記: 予約が入った瞬間に予約表へ反映されるので、書き写す手間がなくなります
事前問診: 予約と同時にスマホで回答してもらえるので、紙の問診票がなくなります
リマインド: 前日に自動で送られるので、当日キャンセルの電話が減ります
サンクスメッセージ・アフターフォロー: 来店後に自動で送られるので、送り忘れがなくなります
回数券・サブスク・プリカの残数管理: 自動で消化・計上されるので、数え間違いがなくなります
決済の転記: Squareで決済した金額がカルテに自動で入るので、打ち直しがなくなります
売上・リピートの集計: 毎朝日報が届くので、電卓を叩く時間がなくなります
SNS・ブログのネタ探し: 施術中の会話がそのまま素材になるので、ネタに困らなくなります
広告の効果測定: 来店した事実が自動で広告に返るので、効果を手で追う必要がなくなります
操作に迷ったとき: アプリ内のAIに聞けばその場で答えるので、ヘルプを探す時間がなくなります

消える作業が増えた結果……

多くの電子カルテは、ただの顧客管理になっていると思いませんか？
そしてそれに記録するために使う膨大なあなたの時間……。1人分を5分で記入しても、1日10人施術すれば50分、あなたの時間が溶けていきます。

LINEや電話で予約を受け付けていたら、そのやりとりに使う時間はどのくらい？

設定の仕方が分からないことをヘルプで調べる時間は？

毎月の売上、リピート率、LTV……その集計と計算にかかる時間はどのくらいありますか？

カルテアは、これまでの電子カルテにまとわりついていた作業を消し去り、あなたの貴重な時間を取り戻すためのAIカルテシステムです。

モデル別｜消せる作業

スターターモデル（ミニマムプラン＝無料）

受付を消す

予約フォームとWeb問診票で、電話対応と紙の問診票をなくせます。

スタンダードモデル

閉店後の作業を消す

話すだけでカルテが埋まる。回数券・サブスク・プリカの残数は自動管理。
決済額はカルテに自動反映。閉店後に残る作業がなくなります。

アナリティクスモデル

数字を眺める時間を消す

日報・週報が毎朝届く。KPI画面が「今月やること」を1つだけ教える。
離れかけたお客様がリストで出てくる。集計する時間がなくなります。

マーケティングモデル

発信と計測を消す

施術中の会話がSNS・ブログの素材になる。来店した事実が広告に自動で返る。
お客様が「どこで知ったか」が自動で残る。集客の作業がなくなります。

スタンダードモデルから

書かずに正確な施術録を作成。

施術中の会話を録音するだけで、AIがカルテの6項目に振り分けます。
薬歴・お客様の訴え・所見・施術内容・アドバイス・会話のトピック。
あとはワンクリックで反映。

PLAUD（AI音声デバイス）でも、アプリ内の録音ボタンでも。

書かずに書くより正確な施術録を作成。
カルテアを使用中のある鍼灸院では、直近30日のカルテ88件のうち71件（80.7%）が音声から作られています。

スタンダードモデルから

お金の数字が、狂わない。

施術系の店舗でいちばん事故が起きるのは、前受金です。
回数券の残り回数、サブスクの月額、プリペイドの残高。
カルテアは、この3つを自動で管理し、家族での共有にも対応しています。

そして毎晩、全院の売上・集計・残高を自動で検算します。
数字が狂ったまま朝を迎えることは、構造的に起きません。

回数券：残数・期限・自動消化
サブスク：月額の自動計上・休会・解約
プリペイド：チャージ・残高
Square連携：決済した金額がカルテに自動で入る（転記の手間ゼロ）

アナリティクスモデルから

面倒な数字の集計と分析も、自動で。

毎日の集計がメールで届きます

売上、新規、リピート、離脱。
毎朝、日報が届く。週明けに週報が届く。月初に月報が届く。
エクセルを開いて数字を拾い、電卓を叩く時間が、なくなります。

KPI画面は、「今月やること」を1つだけ教えます。
15の指標を全部見せることはしません。いちばん伸びしろのある1つを選び、「ここを20%改善すると、売上はいくら増えるか」を金額で示します。
施術の合間の30秒、スマホで開いて、次にやることが分かります。

離れかけたお客様が、リストで出てきます。
来店周期を過ぎて予約のない方を自動で検出。掘り起こしの一言を送る相手が、一目で分かります。

マーケティングモデル

さらに、集客までも自動化。

施術が、そのまま集客になる。

カルテアの集客機能は、「お客様を連れてくる」機能ではありません。
集客の作業を、施術者の手から消す機能です。

施術中のアドバイスが、集客の素材になる。

録音した会話の中で伝えたあなたの手法を、AIが14のカテゴリに分類し、SNS投稿・ブログのネタ帳としてまとめ直します。施術しているだけで、投稿するコンテンツが蓄積していきます。

初回のお客様が「どこで知ったか」を、自動で追跡。

Web問診票の回答から、来店きっかけがカルテに自動で記録されます。
どの媒体から来たお客様が、いくらの客に育ったか——1本の線で可視化します。

来店した事実が、広告に返る。

「予約が入った」ではなく「実際に来店した・回数券を買った」を、GoogleやMetaの広告に自動で送り返します。広告のAIが「来店する人」を学習し、無駄な配信や広告費を削減。
これは、カルテアにしかできない特別な機能です。

ある鍼灸院では、直近90日の新規22人全員の来店きっかけが記録されています。

外部ツールとつながる

LINE公式アカウント
Square（決済）
Googleカレンダー
PLAUD
Google広告
Meta広告
Googleビジネスプロフィール
Googleアナリティクス
Googleサーチコンソール

さまざまな外部ツールと連携して、売上管理、予約管理、施術録の管理、広告の管理、集客・分析の管理を徹底して行います。

使いたいものだけオンに。あとから追加もできます。

3つの視点からデータを守るセキュリティ

① お客様の情報を守る

画面とサーバーのやり取りはすべて暗号化（HTTPS）。
音声の文字起こし・カルテ変換を行うAIは、すべて東京リージョンのサーバーで処理。お客様の情報が海外へ送られることはありません。
データベースは行レベルの権限管理で、「誰がどの記録を見られるか」を1件ずつ制御しています。

② 院のデータを守る

自動バックアップ。削除したカルテや顧客はゴミ箱に残り、復元できます。
売上・集計・残高は毎晩自動で検算され、数字が狂ったまま放置されることはありません。

③ 人のミスと不正から守る

カルテの閲覧・編集・削除を、誰が・いつ行ったか、すべて自動で記録。後から改ざんできません。
スタッフごとに権限を分けられ、「誰がどこまで見られるか」を院長先生が決められます。

導入院の実例

鍼灸院A

カルテからThreads投稿の素材が1,400件以上生成／広告への来店実績の自動送信：Google 12件・Meta 12件

時短と集客を、同じ仕組みで。

鍼灸院B

来店きっかけの判別：直近90日の新規22人全員

どの集客が効いているか分かるようになったので、集客が簡単になりました。

鍼灸院C

音声からカルテ：80.7%（直近30日）

毎日施術しているだけで記録が溜まるので、思い出して書く時間が一切なくなりました。

鍼灸院D

音声も広告も使わず、予約表と会計とサブスク管理だけで月187人を運用

スタッフの作業時間が激減して、もっと重要な作業や研修に時間が取れるようになりました。

現場と、経営と、マーケティング。3つの視点をひとつに。

カルテアを作ったのは、現役の鍼灸師です。

施術者として、閉店後にカルテを書く時間の重さを知っています。
経営者として、回数券の残数が合わないときの冷や汗を知っています。
そして自院の集客を自分でやる中で、「どの広告が効いたのか分からない」まま広告費を払う無力さを知っています。

現場の視点、経営者の視点、マーケティングの視点。
この3つが一体になって、時短と売上の両方を追う設計になりました。

「カルテを書くことに追われる院」から、「お客様に集中する院」へ。

料金

無料で始めて、必要な分だけ。

表は横にスクロールできます

月額（税込）／無料期間	スターター			スタンダード	アナリティクス	マーケティング
月額（税込）／無料期間	ミニマム¥0ずっと無料	ミドル¥5,500／月無料期間 1週間	アンリミテッド¥9,980／月無料期間 1週間	¥16,500／月無料期間 2週間	¥49,800／月無料期間 1か月	¥69,800／月無料期間 1か月
予約表			無制限	○	○	○
電子カルテ・顧客管理			無制限	○	○	○
Web予約フォーム	○	○	○	○	○	○（複数）
Web問診票	○	○	○	○	○（複数）	○（複数）
リマインド配信				○	○	○
話すだけでカルテ（音声入力）	×	×	×	○	○	○
回数券・サブスク・プリカ管理	×	×	×	○	○	○
毎晩の自動検算	×	×	×	○	○	○
日報・週報・月報	×	×	×	×	○	○
KPI画面・離脱検出	×	×	×	×	○	○
流入経路・LTV分析	×	×	×	×	○	○
施術会話→SNS・ブログ素材	×	×	×	×	×	○
広告への来店実績送信	×	×	×	×	×	○
LP用予約ボタン・Web埋め込み	×	×	×	×	×	○
	このプランで始める	このプランで始める	このプランで始める	このプランで始める	このプランで始める	このプランで始める

年額一括なら20%OFF。有料モデルは無料期間中いつでも解約できます。

必要になったら、その場でアップグレード。
使いたい機能をタップすると、料金と申し込み画面がそのまま開きます。
無料で始めて、必要を感じたら自分のタイミングで。面倒なやり取りは要りません。

スタンダードモデル以上

乗り換え割をご用意

これまで他の電子カルテをご利用の方へ。カルテアを使ってみませんか？

まずは無料で操作をチェックしてください。スタンダードモデル以上で乗り換えていただけるなら、乗り換え作業の代行費用（通常5万円＋税）を無料でお引き受けします。

導入の流れ——お申し込み後、最短で即日開始。

STEP1

お申し込み

Webからお申し込み。すぐに管理画面にログインできます。

STEP2

基本設定（10〜15分）

院名・営業時間・メニュー・料金を入力。画面のチェックリストに沿って進めるだけ。

STEP3

お客様データの移行

今お使いのカルテ／エクセルの顧客データをCSVで一括取り込み。ゼロから入れ直す必要はありません。

STEP4

連携をつなぐ（任意）

LINE公式アカウント・Square・Googleカレンダー・ホットペッパーなど、使いたいものだけオンに。

STEP5

運用スタート

予約フォームのリンクをHP・SNS・LINEに貼れば、予約受付とカルテ運用が始まります。

困ったときに、すぐ聞ける。

AIに、その場で質問

操作でわからないことは、アプリ内のAIにいつでも。人を待たずに、その場で解決。

「実践作業会」で直接相談（スタンダードモデル以上・毎月2回）

運営に直接、質問・相談ができる場。「うちではこう使いたい」も一緒に考えます。

乗り換えサポート

他の電子カルテからの乗り換えは、初期設定と立ち上げ時の予約入力をサポートします。ご相談ください。

よくある質問

無料は、いつまで使えますか？

ミニマムプランは期限なく、ずっと無料です。有料モデルにも無料期間があり（1週間〜1か月）、期間中はいつでも解約できます。

導入までどれくらいかかりますか？

メニューと営業時間を登録すれば、最短その日から予約受付を始められます。

今使っているカルテから乗り換えられますか？

はい。お客様リストをCSVでアップロードすれば、まとめて登録できます。

スマホやタブレットでも使えますか？

はい。ブラウザで動くので、アプリのインストールは不要。PC・タブレット・スマホのどれでも同じカルテを開けます。

音声入力には専用の機器が必要ですか？

不要です。アプリ内の録音ボタンで使えます。PLAUD（AI音声デバイス）をお持ちなら、より手軽に連携できます。

情報漏れやスタッフの不正が心配です。

「誰がいつどのカルテを開いたか」をすべて自動で記録し、後から改ざんできない造りです。スタッフごとに権限も分けられます。

間違ってカルテを消してしまったら？

ゴミ箱に残り、復元できます。誰が・いつ消したかも記録されます。

料金プランは途中で変えられますか？

はい。無料から始めて、必要な機能に合わせて上位へ。使わない機能に料金を払う必要はありません。

予約のリマインドは自動で送れますか？

はい。LINE／メールで自動送信できます。